Tipo de pruebaBackground Check (CPF Brasil)
Confirma quién es la persona y si el historial declarado es real — dentro de lo que la legislación brasileña permite consultar.
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Informe de verificación con 21 consultas en fuentes oficiales, comprobantes adjuntos e indicador de riesgo por categoría. Contrátalo como add-on de cualquier plan y paga por resultado.
El background check es la confirmación, en fuentes oficiales, de que la persona es quien dice ser y de que el historial declarado es verdadero. En Coodesh, es una etapa que agregas a cualquier evaluación: el candidato informa su CPF en una pantalla de Verificación de Identidad, y luego la empresa ejecuta la consulta y recibe un informe en PDF con los datos vinculados a ese CPF, incluidos los comprobantes oficiales de cada fuente consultada. Hay tres tipos de informe: el Estándar, con antecedentes y datos de registro; el de CNH, que agrega la validación de la licencia de conducir; y el de crédito. Cada uno se aplica a situaciones distintas, y la elección debe seguir lo que el cargo justifica.
Está permitido, pero no para cualquier vacante ni para cualquier información. La regla que consolidó la Justicia del Trabajo brasileña es la de la proporcionalidad: la verificación debe tener relación directa con los requisitos del cargo. Confirmar identidad, formación y vínculos laborales anteriores se acepta de forma amplia. Consultar antecedentes penales y situación financiera solo se acepta en funciones específicas, y fuera de ellas el Tribunal Superior del Trabajo (TST) entiende que hay discriminación con daño moral presunto, es decir, el candidato no necesita probar perjuicio. Coodesh fue diseñada para dar a la empresa control sobre qué consultar y registro de por qué consultó; la decisión sobre qué cargos justifican cada tipo de verificación es de la empresa, con apoyo del área legal.
Solo cuando la naturaleza del cargo lo exige. El TST estableció, en un fallo de recurso repetitivo, que exigir el certificado de antecedentes es legítimo en situaciones como el cuidado de niños, adultos mayores o personas vulnerables, vigilancia y seguridad, porte de armas, acceso a información confidencial, manejo de valores y funciones en las que la ley impone la verificación. Para las demás vacantes, la consulta se considera discriminatoria. En Coodesh, recomendamos que la empresa defina por escrito qué carreras habilitan la verificación de antecedentes y restrinja la etapa de Background Check a esas evaluaciones, en lugar de incluirla por defecto.
En la mayoría de los casos, no. La Justicia del Trabajo brasileña trata la consulta de la situación crediticia de candidatos como una práctica discriminatoria, con base en la Ley 9.029/95, porque el endeudamiento no dice nada sobre la capacidad profesional. La excepción reconocida es para cargos con responsabilidad directa sobre valores y activos financieros, como tesorería, caja y determinadas funciones en instituciones financieras, e incluso en esos casos la empresa debe poder demostrar la relación entre la función y la consulta. El informe de Análisis de Crédito de Coodesh existe para esas situaciones específicas. Si la vacante no encaja en ellas, usa el informe Estándar.
El consentimiento por sí solo es una base frágil en un proceso de selección, porque el candidato rara vez está en posición de negarse, y la LGPD (ley brasileña de protección de datos) exige que el consentimiento sea libre. Por eso la orientación más segura es fundamentar la verificación en el interés legítimo de la empresa, con una prueba de proporcionalidad documentada (por qué esta vacante lo exige, qué se consultará, por cuánto tiempo se guarda el informe), o en el cumplimiento de una obligación legal cuando la ley o el regulador del sector exige la verificación. El CPF y los datos del informe son datos personales aunque tengan origen público, y siguen las reglas de finalidad y minimización. En Coodesh, se informa al candidato en la pantalla de Verificación de Identidad qué se consultará y él autoriza la consulta; la empresa, como responsable del tratamiento, debe definir la base legal y registrarla. Recomendamos validar el flujo con el DPO o el área legal antes del primer uso.
Al final, con los finalistas. Verificar a todos los postulantes viola el principio de minimización de la LGPD y multiplica el costo sin necesidad; el informe debe consultarse solo para quien está a punto de recibir una oferta, o después de una oferta condicionada a la verificación. En Coodesh, la consulta no se ejecuta automáticamente: el CPF queda registrado y la empresa decide cuándo ejecutarla. Técnicamente es posible consultar en cuanto se completa el CPF, pero la práctica recomendada es ejecutarla solo para quien avanzó hasta la etapa final. La consulta es irreversible y consume créditos en el momento de la confirmación, así que este control manual es intencional.
Durante la evaluación, el candidato encuentra una pantalla de Verificación de Identidad, informa su CPF y autoriza la consulta de sus datos públicos. Quien no tiene CPF brasileño marca la opción de extranjero y continúa sin perjuicio. El informe va al panel de la empresa, no al candidato. Esto crea una obligación para la empresa: si alguna información del informe pesa en la decisión, el candidato tiene derecho, según la LGPD, a saber qué datos se trataron y a pedir una revisión. Los homónimos en procesos judiciales son frecuentes en Brasil, y una mención puede no corresponder a la persona. Recomendamos que la empresa le dé al candidato la oportunidad de aclarar antes de cualquier decisión negativa basada en el informe, y que registre esa conversación.
La consulta la ejecuta el proveedor Exato Digital, especializado en verificación de datos en fuentes oficiales, a partir del CPF informado por el candidato. Coodesh actúa como encargada del tratamiento de datos de la empresa contratante y el proveedor como subencargado, lo que significa que la cadena debe estar cubierta en el acuerdo de tratamiento de datos entre la empresa y Coodesh. El tráfico entre Coodesh y el proveedor está protegido, el PDF se almacena con acceso restringido a los usuarios autorizados (administrador, gerente y perfil business), y el enlace de visualización se genera bajo demanda con tiempo de expiración. Si el DPO de tu empresa necesita detalles del flujo y de las fuentes consultadas, el equipo de Coodesh los proporciona.
El informe en PDF incluye un indicador general por categoría, el detalle de cada consulta y los recibos oficiales de las fuentes, que comprueban la autenticidad de lo verificado. El resultado suele estar disponible en pocos minutos; en momentos de alta demanda, puede tardar hasta 5 minutos. Los estados en el panel muestran si la consulta está lista para ejecutarse, en procesamiento, disponible, sin créditos o no aplicable (cuando el candidato es extranjero). Cada candidato puede tener solo una consulta por evaluación, así que conviene ejecutarla cuando la decisión esté cerca.
El Background Check funciona con créditos contratados aparte del plan, con cuota propia. El informe Estándar consume 1 crédito; los informes de CNH y de Análisis de Crédito consumen 2 créditos cada uno. Antes de ejecutar, la plataforma muestra cuántos créditos se descontarán y pide confirmación. Los candidatos extranjeros que omiten la etapa no consumen créditos. Para contratar o recargar créditos, habla con el equipo comercial o usa el área de facturación de la plataforma.
