Como deve ser a gestão do tempo na área tech?

Como deve ser a gestão do tempo na área tech?

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Descrição sobre o Talk

Você é desenvolvedor e sente vontade de melhorar a gestão do tempo na área tech? Pensando em ajudar desenvolvedores que querem ser mais produtivos e, ao mesmo tempo, ter mais espaço na agenda, realizamos o #11 Coodesh DevTalks. O assunto da última edição foi justamente o gerenciamento do tempo. Confira neste conteúdo os principais tópicos abordados e como colocar em prática as nossas dicas.

O talk foi apresentado por mim, co-founder e CTO da Coodesh, Cristiano Albano. Na ocasião, bati um papo bastante enriquecedor com o Product Manager (PM) da Coodesh, Álvaro Barbosa. Se você perdeu, aproveite para conferir um resumo a seguir.

Defina prioridades

Mas antes de entrarmos nas dicas de gestão do tempo na área tech, vamos lembrar que o nosso convidado, Álvaro Barbosa, é mestre em Estratégia, Marketing e Inovação, além de ter feito as graduações de Administração e Direito quase que simultaneamente. Mineiro do do sul de Minas, ele ainda virou empreendedor, fundando uma startup, e atuando como PM na Coodesh.

Com tantos desafios, conciliar todas as tarefas e compromissos na agenda pessoal e profissional exigiram de Álvaro Barbosa uma certa organização. Embora não se considere uma pessoa organizada, ele conta com a ajuda da tecnologia. Para isso, usa várias plataformas de gestão de tarefas.

A respeito do uso do celular e das redes sociais, que causam interrupções na rotina, Álvaro Barbosa encontrou duas saídas: ter um celular para uso pessoal e outro para uso profissional, além disso, configurou-os com alertas de uso de aplicativos. “Ele emite alertas quando passo determinado tempo em um aplicativo”, comenta.

Para o desenvolvedor, que também tem várias obrigações para encaixar na agenda diária, Álvaro Barbosa sugere a definição de prioridades. Ele, por exemplo, deixa as coisas mais complexas e que exigem mais concentração para o período da manhã. Além disso, silencia as notificações do Slack, por exemplo, quando a atividade exige atenção máxima.

Valorize o aspecto biopsicossocial

Para ser mais produtivo, é preciso respeitar as regras do aspecto biopsicossocial. Por isso, não adianta deixar de dormir à noite para executar uma tarefa, pois é preciso ter uma boa noite de sono.

Além de dormir bem (de 6 a 8 horas), é necessário se alimentar de modo equilibrado e saudável, bem como não se esquecer dos exercícios físicos.

Embora muitos desenvolvedores gostem de trabalhar à noite, quando as interrupções são menores e há mais concentração, Álvaro Barbosa lembra que o tempo pode ser mal aproveitado se houver uma dúvida que poderia ser facilmente sanada em horário comercial. “Muitas vezes, o desenvolvedor pode resolver uma situação em cinco minutos, mas vira a noite trabalhando tentando resolver sozinho”, acrescenta.

Por mais que exista um delay entre a pergunta e a resposta, principalmente em startups globais, o horário comercial ainda é o ideal mesmo para quem trabalha de forma remota.

Use a Matriz de Eisenhower

Para fazer a melhor gestão do tempo na área tech, o desenvolvedor pode usar a Matriz de Eisenhower sugerida por Álvaro Barbosa durante o talk. Você já a conhece?

A Matriz de Eisenhower foi inspirada em Dwight David Eisenhower (presidente dos Estados Unidos de 1953 até 1961), considerado referência em produtividade. Veja como fazê-la a seguir.

Classifique suas tarefas em nível de IMPORTÂNCIA e URGÊNCIA em relação aos seus objetivos. Faça um quadrado e divida-o em quatro, da esquerda para a direita, de cima para baixo:

  • Q1: atividades importantes e urgentes (você precisa fazê-las);
  • Q2: atividades importantes, mas não urgentes (decida quando fazer, mas faça);
  • Q3: atividades não importantes, mas urgentes (faça no menor tempo possível ou delegue);
  • Q4: atividades não importantes e não urgentes (elimine).

Portanto, considere que o Q2, por exemplo, são as aulas de um curso de desenvolvimento, que devem ser feitas, embora não sejam urgentes. Enquanto isso, o Q4, por exemplo, são coisas supérfluas nas redes sociais que podem ser eliminadas.

Detalhes que fazem a diferença

O talk da Coodesh também trouxe algumas dicas para que o desenvolvedor possa otimizar seu tempo. Confira abaixo.

Documentar suas atividades em uma plataforma que possa ser compartilhada com o time, assim quando um novo colaborador entrar na equipe, você não precisa ocupar longas horas da sua agenda para explicar o passo a passo do seu trabalho;

Fragmente um longo projeto em pequenas entregas, assim você faz, recebe o feedback e providencia a revisão. Além disso, há uma diferença entre a classificação das tarefas. As tarefas com Definition of Ready (DoR) estão prontas para serem puxadas para a execução durante sua sprint. Já as tarefas com Definition of Done (DoD) têm os requisitos de qualidade bem definidos para serem entregues. Isso impede de puxar atividades que não podem ser entregues, e um alinhamento sobre a qualidade esperada, trazendo mais previsibilidade e produtividade de toda a equipe. Afinal, há uma diferença entre projeto “feito” e “pronto”, pois entregar uma tarefa não significa que ela esteja concluída, principalmente no trabalho em equipe;

Anote no papel ou num aplicativo, como o Google Keep, todas as suas tarefas (que dependem só de você) e em uma agenda (como o Google Agenda) os seus compromissos (que dependem da interação de outras pessoas) para não sobrecarregar sua memória nem fazê-lo se sentir cansado. Procure ser detalhista e utilize verbos, por exemplo: “fazer as compras da semana” ou “começar a leitura do livro X”;  

Acima de tudo, lembre-se que nem sempre conseguimos concluir 100% das atividades previstas em um dia devido aos imprevistos que surgem e também porque não somos robôs. “Tente fazer pelo menos 80% dos seus compromissos diários”, completa Álvaro Barbosa.

Conclusão

O #11 Coodesh DevTalks sobre gestão do tempo na área tech foi mais uma iniciativa da Coodesh para levar dicas a desenvolvedores que querem se destacar no mercado.

Não deixe de conhecer melhor a plataforma Coodesh e criar seu cadastro gratuito para participar de testes e desafios e, assim, aumentar as suas chances de contratação por empresas e startups parceiras.

Por Cristiano Albano

CTO da Coodesh

Descrição sobre o Talk

Você é desenvolvedor e sente vontade de melhorar a gestão do tempo na área tech? Pensando em ajudar desenvolvedores que querem ser mais produtivos e, ao mesmo tempo, ter mais espaço na agenda, realizamos o #11 Coodesh DevTalks. O assunto da última edição foi justamente o gerenciamento do tempo. Confira neste conteúdo os principais tópicos abordados e como colocar em prática as nossas dicas.

O talk foi apresentado por mim, co-founder e CTO da Coodesh, Cristiano Albano. Na ocasião, bati um papo bastante enriquecedor com o Product Manager (PM) da Coodesh, Álvaro Barbosa. Se você perdeu, aproveite para conferir um resumo a seguir.

Defina prioridades

Mas antes de entrarmos nas dicas de gestão do tempo na área tech, vamos lembrar que o nosso convidado, Álvaro Barbosa, é mestre em Estratégia, Marketing e Inovação, além de ter feito as graduações de Administração e Direito quase que simultaneamente. Mineiro do do sul de Minas, ele ainda virou empreendedor, fundando uma startup, e atuando como PM na Coodesh.

Com tantos desafios, conciliar todas as tarefas e compromissos na agenda pessoal e profissional exigiram de Álvaro Barbosa uma certa organização. Embora não se considere uma pessoa organizada, ele conta com a ajuda da tecnologia. Para isso, usa várias plataformas de gestão de tarefas.

A respeito do uso do celular e das redes sociais, que causam interrupções na rotina, Álvaro Barbosa encontrou duas saídas: ter um celular para uso pessoal e outro para uso profissional, além disso, configurou-os com alertas de uso de aplicativos. “Ele emite alertas quando passo determinado tempo em um aplicativo”, comenta.

Para o desenvolvedor, que também tem várias obrigações para encaixar na agenda diária, Álvaro Barbosa sugere a definição de prioridades. Ele, por exemplo, deixa as coisas mais complexas e que exigem mais concentração para o período da manhã. Além disso, silencia as notificações do Slack, por exemplo, quando a atividade exige atenção máxima.

Valorize o aspecto biopsicossocial

Para ser mais produtivo, é preciso respeitar as regras do aspecto biopsicossocial. Por isso, não adianta deixar de dormir à noite para executar uma tarefa, pois é preciso ter uma boa noite de sono.

Além de dormir bem (de 6 a 8 horas), é necessário se alimentar de modo equilibrado e saudável, bem como não se esquecer dos exercícios físicos.

Embora muitos desenvolvedores gostem de trabalhar à noite, quando as interrupções são menores e há mais concentração, Álvaro Barbosa lembra que o tempo pode ser mal aproveitado se houver uma dúvida que poderia ser facilmente sanada em horário comercial. “Muitas vezes, o desenvolvedor pode resolver uma situação em cinco minutos, mas vira a noite trabalhando tentando resolver sozinho”, acrescenta.

Por mais que exista um delay entre a pergunta e a resposta, principalmente em startups globais, o horário comercial ainda é o ideal mesmo para quem trabalha de forma remota.

Use a Matriz de Eisenhower

Para fazer a melhor gestão do tempo na área tech, o desenvolvedor pode usar a Matriz de Eisenhower sugerida por Álvaro Barbosa durante o talk. Você já a conhece?

A Matriz de Eisenhower foi inspirada em Dwight David Eisenhower (presidente dos Estados Unidos de 1953 até 1961), considerado referência em produtividade. Veja como fazê-la a seguir.

Classifique suas tarefas em nível de IMPORTÂNCIA e URGÊNCIA em relação aos seus objetivos. Faça um quadrado e divida-o em quatro, da esquerda para a direita, de cima para baixo:

  • Q1: atividades importantes e urgentes (você precisa fazê-las);
  • Q2: atividades importantes, mas não urgentes (decida quando fazer, mas faça);
  • Q3: atividades não importantes, mas urgentes (faça no menor tempo possível ou delegue);
  • Q4: atividades não importantes e não urgentes (elimine).

Portanto, considere que o Q2, por exemplo, são as aulas de um curso de desenvolvimento, que devem ser feitas, embora não sejam urgentes. Enquanto isso, o Q4, por exemplo, são coisas supérfluas nas redes sociais que podem ser eliminadas.

Detalhes que fazem a diferença

O talk da Coodesh também trouxe algumas dicas para que o desenvolvedor possa otimizar seu tempo. Confira abaixo.

Documentar suas atividades em uma plataforma que possa ser compartilhada com o time, assim quando um novo colaborador entrar na equipe, você não precisa ocupar longas horas da sua agenda para explicar o passo a passo do seu trabalho;

Fragmente um longo projeto em pequenas entregas, assim você faz, recebe o feedback e providencia a revisão. Além disso, há uma diferença entre a classificação das tarefas. As tarefas com Definition of Ready (DoR) estão prontas para serem puxadas para a execução durante sua sprint. Já as tarefas com Definition of Done (DoD) têm os requisitos de qualidade bem definidos para serem entregues. Isso impede de puxar atividades que não podem ser entregues, e um alinhamento sobre a qualidade esperada, trazendo mais previsibilidade e produtividade de toda a equipe. Afinal, há uma diferença entre projeto “feito” e “pronto”, pois entregar uma tarefa não significa que ela esteja concluída, principalmente no trabalho em equipe;

Anote no papel ou num aplicativo, como o Google Keep, todas as suas tarefas (que dependem só de você) e em uma agenda (como o Google Agenda) os seus compromissos (que dependem da interação de outras pessoas) para não sobrecarregar sua memória nem fazê-lo se sentir cansado. Procure ser detalhista e utilize verbos, por exemplo: “fazer as compras da semana” ou “começar a leitura do livro X”;  

Acima de tudo, lembre-se que nem sempre conseguimos concluir 100% das atividades previstas em um dia devido aos imprevistos que surgem e também porque não somos robôs. “Tente fazer pelo menos 80% dos seus compromissos diários”, completa Álvaro Barbosa.

Conclusão

O #11 Coodesh DevTalks sobre gestão do tempo na área tech foi mais uma iniciativa da Coodesh para levar dicas a desenvolvedores que querem se destacar no mercado.

Não deixe de conhecer melhor a plataforma Coodesh e criar seu cadastro gratuito para participar de testes e desafios e, assim, aumentar as suas chances de contratação por empresas e startups parceiras.

Por Cristiano Albano

CTO da Coodesh

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Você é desenvolvedor e sente vontade de melhorar a gestão do tempo na área tech? Pensando em ajudar desenvolvedores que querem ser mais produtivos e, ao mesmo tempo, ter mais espaço na agenda, realizamos o #11 Coodesh DevTalks. O assunto da última edição foi justamente o gerenciamento do tempo. Confira neste conteúdo os principais tópicos abordados e como colocar em prática as nossas dicas.

O talk foi apresentado por mim, co-founder e CTO da Coodesh, Cristiano Albano. Na ocasião, bati um papo bastante enriquecedor com o Product Manager (PM) da Coodesh, Álvaro Barbosa. Se você perdeu, aproveite para conferir um resumo a seguir.

Defina prioridades

Mas antes de entrarmos nas dicas de gestão do tempo na área tech, vamos lembrar que o nosso convidado, Álvaro Barbosa, é mestre em Estratégia, Marketing e Inovação, além de ter feito as graduações de Administração e Direito quase que simultaneamente. Mineiro do do sul de Minas, ele ainda virou empreendedor, fundando uma startup, e atuando como PM na Coodesh.

Com tantos desafios, conciliar todas as tarefas e compromissos na agenda pessoal e profissional exigiram de Álvaro Barbosa uma certa organização. Embora não se considere uma pessoa organizada, ele conta com a ajuda da tecnologia. Para isso, usa várias plataformas de gestão de tarefas.

A respeito do uso do celular e das redes sociais, que causam interrupções na rotina, Álvaro Barbosa encontrou duas saídas: ter um celular para uso pessoal e outro para uso profissional, além disso, configurou-os com alertas de uso de aplicativos. “Ele emite alertas quando passo determinado tempo em um aplicativo”, comenta.

Para o desenvolvedor, que também tem várias obrigações para encaixar na agenda diária, Álvaro Barbosa sugere a definição de prioridades. Ele, por exemplo, deixa as coisas mais complexas e que exigem mais concentração para o período da manhã. Além disso, silencia as notificações do Slack, por exemplo, quando a atividade exige atenção máxima.

Valorize o aspecto biopsicossocial

Para ser mais produtivo, é preciso respeitar as regras do aspecto biopsicossocial. Por isso, não adianta deixar de dormir à noite para executar uma tarefa, pois é preciso ter uma boa noite de sono.

Além de dormir bem (de 6 a 8 horas), é necessário se alimentar de modo equilibrado e saudável, bem como não se esquecer dos exercícios físicos.

Embora muitos desenvolvedores gostem de trabalhar à noite, quando as interrupções são menores e há mais concentração, Álvaro Barbosa lembra que o tempo pode ser mal aproveitado se houver uma dúvida que poderia ser facilmente sanada em horário comercial. “Muitas vezes, o desenvolvedor pode resolver uma situação em cinco minutos, mas vira a noite trabalhando tentando resolver sozinho”, acrescenta.

Por mais que exista um delay entre a pergunta e a resposta, principalmente em startups globais, o horário comercial ainda é o ideal mesmo para quem trabalha de forma remota.

Use a Matriz de Eisenhower

Para fazer a melhor gestão do tempo na área tech, o desenvolvedor pode usar a Matriz de Eisenhower sugerida por Álvaro Barbosa durante o talk. Você já a conhece?

A Matriz de Eisenhower foi inspirada em Dwight David Eisenhower (presidente dos Estados Unidos de 1953 até 1961), considerado referência em produtividade. Veja como fazê-la a seguir.

Classifique suas tarefas em nível de IMPORTÂNCIA e URGÊNCIA em relação aos seus objetivos. Faça um quadrado e divida-o em quatro, da esquerda para a direita, de cima para baixo:

  • Q1: atividades importantes e urgentes (você precisa fazê-las);
  • Q2: atividades importantes, mas não urgentes (decida quando fazer, mas faça);
  • Q3: atividades não importantes, mas urgentes (faça no menor tempo possível ou delegue);
  • Q4: atividades não importantes e não urgentes (elimine).

Portanto, considere que o Q2, por exemplo, são as aulas de um curso de desenvolvimento, que devem ser feitas, embora não sejam urgentes. Enquanto isso, o Q4, por exemplo, são coisas supérfluas nas redes sociais que podem ser eliminadas.

Detalhes que fazem a diferença

O talk da Coodesh também trouxe algumas dicas para que o desenvolvedor possa otimizar seu tempo. Confira abaixo.

Documentar suas atividades em uma plataforma que possa ser compartilhada com o time, assim quando um novo colaborador entrar na equipe, você não precisa ocupar longas horas da sua agenda para explicar o passo a passo do seu trabalho;

Fragmente um longo projeto em pequenas entregas, assim você faz, recebe o feedback e providencia a revisão. Além disso, há uma diferença entre a classificação das tarefas. As tarefas com Definition of Ready (DoR) estão prontas para serem puxadas para a execução durante sua sprint. Já as tarefas com Definition of Done (DoD) têm os requisitos de qualidade bem definidos para serem entregues. Isso impede de puxar atividades que não podem ser entregues, e um alinhamento sobre a qualidade esperada, trazendo mais previsibilidade e produtividade de toda a equipe. Afinal, há uma diferença entre projeto “feito” e “pronto”, pois entregar uma tarefa não significa que ela esteja concluída, principalmente no trabalho em equipe;

Anote no papel ou num aplicativo, como o Google Keep, todas as suas tarefas (que dependem só de você) e em uma agenda (como o Google Agenda) os seus compromissos (que dependem da interação de outras pessoas) para não sobrecarregar sua memória nem fazê-lo se sentir cansado. Procure ser detalhista e utilize verbos, por exemplo: “fazer as compras da semana” ou “começar a leitura do livro X”;  

Acima de tudo, lembre-se que nem sempre conseguimos concluir 100% das atividades previstas em um dia devido aos imprevistos que surgem e também porque não somos robôs. “Tente fazer pelo menos 80% dos seus compromissos diários”, completa Álvaro Barbosa.

Conclusão

O #11 Coodesh DevTalks sobre gestão do tempo na área tech foi mais uma iniciativa da Coodesh para levar dicas a desenvolvedores que querem se destacar no mercado.

Não deixe de conhecer melhor a plataforma Coodesh e criar seu cadastro gratuito para participar de testes e desafios e, assim, aumentar as suas chances de contratação por empresas e startups parceiras.

Por Cristiano Albano

CTO da Coodesh

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