O sucesso do projeto também depende do Project Manager ou Gerente de Projetos. Afinal, ele é o tomador de decisões da equipe e também assume a responsabilidade de liderar e motivar o time. Por isso, na hora de contratar um líder para os projetos da sua organização, saiba como conduzir as perguntas para encontrar o talento mais adequado. Neste conteúdo, você vai conferir gratuitamente como entrevistar Project Manager para fazer um processo seletivo bem-sucedido.
Selecionamos 50 perguntas divididas entre os níveis iniciante (Júnior), intermediário (Pleno) e avançado (Sênior) para recrutadores. Portanto, este guia será útil no processo seletivo, mas é importante lembrar que não existem respostas certas quando o objetivo é avaliar a experiência anterior e a maneira como o Gerente de Projetos conduz a resolução de um problema.
Entrevistar Project Manager é uma tarefa importante porque este profissional desenvolve um papel de liderança de equipe, mas também uma posição estratégica desde a concepção até a conclusão de um projeto. Dentro dos times de tecnologia, o Project Manager pode representar o sucesso de um projeto se usar a sua expertise alinhada aos objetivos centrais do negócio. Portanto, é fundamental contratar um profissional capacitado, com boa comunicação, com visão crítica e conhecer das metodologias de processo e de gerenciamento de tempo.
Perguntas para entrevistar Project Manager Júnior
Um Project Manager Júnior deve conhecer os conceitos básicos do gerenciamento de projetos. Além disso, mostrar compreensão das principais práticas do processo, como cronogramas, gerenciamento de tempo, habilidades de liderança, atendimento de orçamentos, entre outros. Veja agora dicas de perguntas para profissionais da área iniciantes.
1 – O que é um Project Manager e qual o seu papel na equipe?
Um Project Manager é o responsável por planejar, executar e monitorar projetos, garantindo que sejam entregues no prazo e dentro do orçamento. Ele lidera a equipe, define metas e resolve problemas para alinhar as entregas aos objetivos do negócio.
2 – Qual é a diferença de um Project Manager, um Product Manager e um Product Owner?
O Project Manager foca na entrega do projeto como um todo; o Product Manager é responsável pela estratégia do produto e seu ciclo de vida; e o Product Owner prioriza o backlog e colabora diretamente com a equipe de desenvolvimento.
3 – Quais são as etapas principais do ciclo de vida de um projeto?
As etapas incluem iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento. Cada etapa garante o alinhamento do projeto com os objetivos e o controle sobre as entregas em cada fase.
4 – O que é um cronograma de projeto e como você o cria?
É um planejamento visual das atividades do projeto com prazos e responsáveis. Crio usando ferramentas como MS Project ou Trello, identificando as tarefas, suas dependências e alocando recursos conforme necessário.
5 – Explique a diferença entre um risco e um problema no contexto de um projeto.
Risco é uma possibilidade futura que pode impactar o projeto, positiva ou negativamente. Problema é algo que já ocorreu e precisa de uma solução imediata.
6 – Como você lidaria com mudanças de requisitos durante um projeto?
Eu avalio o impacto da mudança no cronograma, orçamento e recursos, apresento as consequências à equipe e ao cliente e ajusto o plano conforme aprovado.
7 – Quando você considera que um projeto foi bem-sucedido?
Quando ele é entregue no prazo, dentro do orçamento, atende aos requisitos estabelecidos e satisfaz as expectativas das partes interessadas.
8 – Descreva um projeto que fracassou e por que.
Um projeto falha geralmente por falta de comunicação ou definição clara de objetivos. Em um caso específico, um cronograma mal planejado gerou atrasos, mas aprendi a importância de alinhar expectativas desde o início.
9 – Explique como se dá a formação de equipe ideal.
Uma equipe ideal combina habilidades técnicas e comportamentais, alinhada aos objetivos do projeto. É importante promover comunicação clara e papéis bem definidos para alcançar eficiência.
10 – Por que o gerenciamento do tempo é importante para os gerentes de projetos?
Porque evita atrasos, prioriza tarefas críticas e mantém a equipe focada no cumprimento das metas dentro do prazo estabelecido.
11 – Explique o que significa RAID no gerenciamento de projetos.
RAID significa Riscos, Assunções, Issues (problemas) e Dependências. É uma ferramenta que ajuda a gerenciar fatores que podem impactar o projeto.
12 – Defina EVM no gerenciamento de projetos.
EVM, ou Earned Value Management, é uma técnica que mede o desempenho do projeto em termos de custo e cronograma, comparando o valor planejado com o realizado.
13 – Defina a análise de stakeholders.
É o processo de identificar, avaliar e gerenciar as expectativas e influências das partes interessadas para garantir o sucesso do projeto.
14 – Como usar o princípio de Pareto no desenvolvimento de um projeto?
Aplicando o princípio 80/20, concentro esforços nos 20% de tarefas que produzem 80% dos resultados, priorizando atividades de maior impacto.
15 – O que é fast-tracking?
Fast-tracking é uma técnica de gestão onde tarefas normalmente sequenciais são realizadas em paralelo para acelerar o cronograma.
16 – O que é crashing?
Crashing é adicionar mais recursos a tarefas específicas para reduzir o tempo total do projeto, geralmente com aumento de custo.
17 – Explique a que se refere o gerenciamento de orçamento.
É o controle dos custos do projeto, garantindo que os gastos fiquem dentro do orçamento aprovado, monitorando despesas e ajustando conforme necessário.
LEIA TAMBÉM
Cargos em Inteligência Artificial: um guia das profissões que mais vão bombar
Perguntas para entrevistar Project Manager Pleno
Quando o recrutador está selecionando um Project Manager Pleno, ele deve observar se o candidato domina as práticas e ferramentas de gestão de projetos, se conhece os processos, se tem habilidades de liderança e boa comunicação. Além disso, o recrutador pode checar as experiências anteriores dos candidatos para identificar qual está mais preparado para assumir a vaga. Confira quais perguntas fazer, e veja as respostas esperadas.
18 – Como você define e gerencia os KPIs de um projeto?
Defino KPIs alinhados aos objetivos estratégicos do projeto, como cumprimento de prazos, qualidade das entregas e orçamento. Monitoro-os regularmente em dashboards e ajusto estratégias com base nos resultados.
19 – Explique sua experiência com metodologias ágeis, como Scrum ou Kanban.
Já atuei como Scrum Master, facilitando sprint planning e reviews. Também implementei Kanban em projetos de fluxo contínuo para melhorar a visualização e a eficiência do trabalho.
20 – Quais ferramentas de gestão de projetos você já utilizou? Qual é a sua favorita e por quê?
Usei Jira, Trello, MS Project e Asana. Minha favorita é o Jira por sua integração com metodologias ágeis e facilidade de monitoramento em projetos complexos.
21 – Como você lida com conflitos entre membros da equipe em um projeto?
Eu promovo uma abordagem colaborativa, ouvindo ambas as partes e buscando mediar a situação. Foco em identificar as causas do conflito e alinhá-las aos objetivos do projeto.
22 – O que é análise de stakeholders e como ela impacta o sucesso de um projeto?
É o processo de identificar, priorizar e entender as partes interessadas. Ela ajuda a alinhar expectativas e a criar engajamento, aumentando as chances de sucesso do projeto.
23 – Como você determina o que os clientes querem e precisam?
Por meio de entrevistas, workshops e análise de feedback. Também uso mapas de jornada do cliente para garantir que suas expectativas sejam refletidas no projeto.
24 – Como você lida com o processo de desenvolvimento ágil?
Facilito a colaboração entre equipes, priorizo o backlog com o Product Owner e garanto a entrega incremental de valor, revisando o progresso em sprints regulares.
25 – Quais são as suas habilidades em gerenciamento de riscos?
Identifico riscos logo no início do projeto, analiso a probabilidade e impacto, e crio planos de mitigação e contingência para minimizar os efeitos.
26 – Como você se comunica com as partes interessadas do projeto?
Uso relatórios periódicos, reuniões de status e ferramentas como dashboards. Adapto a comunicação ao público, focando em clareza e objetividade.
27 – Qual é a melhor maneira de acompanhar a entrega de tarefas?
Acompanho a entrega de tarefas usando ferramentas como Jira ou Trello para monitorar o progresso em tempo real. Realizo check-ins regulares, como dailies, para obter atualizações e remover impedimentos. Também defino prazos claros e uso KPIs para identificar e corrigir desvios rapidamente.
28 – Você prefere feedback qualitativo ou quantitativo?
Ambos são importantes. O quantitativo fornece métricas claras, enquanto o qualitativo ajuda a entender o contexto e melhorar processos.
29 – Digamos que você tenha um corte no orçamento. Como você lidaria com tal situação?
Reavaliaria o escopo para priorizar entregas essenciais, otimizaria os recursos disponíveis e renegociaria prazos ou entregáveis, mantendo a transparência com as partes interessadas.
30 – Sua equipe comete um erro crítico. Como você lidaria com a situação?
Analisaria rapidamente as causas do erro e implementaria ações corretivas. Transformaria a situação em aprendizado para evitar recorrências.
31 – Explique o que é uma matriz de poder e interesse.
É uma ferramenta para mapear stakeholders com base em sua influência e interesse no projeto. Isso ajuda a priorizar a comunicação e o engajamento com cada grupo.
32 – Como você priorizaria as tarefas de forma eficiente?
Usaria frameworks como Matriz de Eisenhower ou MoSCoW para categorizar tarefas por importância e urgência, garantindo foco no que traz maior impacto.
33 – Que método você usaria para definir as metas da equipe?
Utilizo o método SMART (específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo definido) para estabelecer metas claras e alinhadas ao projeto.
34 – Que abordagem você usaria para lidar com o desempenho insuficiente de um membro da equipe?
Conversaria individualmente para entender as causas, oferecer suporte e alinhar expectativas. Criaria um plano de melhoria com objetivos claros e monitoramento contínuo.
SAIBA MAIS
Perguntas para entrevistar Project Manager Sênior
Se a empresa está buscando um Project Manager Sênior, o recrutador deve ampliar suas expectativas para encontrar um profissional capaz de gerenciar várias equipes, ter uma visão estratégica e de alto impacto. Afinal, ele terá a missão de gerenciar projetos complexos que exijam um alto padrão de qualidade. Nesse sentido, confira como entrevistar Project Manager que atenda às necessidades da empresa.
35 – Fale sobre sua experiência em gerenciar múltiplos projetos simultaneamente. Como você prioriza tarefas e recursos?
Uso frameworks como Eisenhower Matrix e MoSCoW para priorizar tarefas. Gerencio recursos analisando capacidade, habilidades e importância estratégica, enquanto mantenho check-ins regulares para ajustar planos.
36 – Como você garante o alinhamento entre os objetivos do projeto e as metas estratégicas da empresa?
Faço reuniões iniciais com stakeholders para alinhar metas e utilizo OKRs (Objetivos e Resultados-Chave) para rastrear entregas que agreguem valor estratégico ao negócio.
37 – Descreva uma situação em que você precisou resgatar um projeto em risco. O que você fez?
Identifiquei as causas do atraso em um projeto crítico, realoquei recursos, renegociei prazos e implementei checkpoints semanais para monitorar o progresso e evitar novos desvios.
38 – Como você mensura o sucesso de um projeto após a entrega?
Avalio a satisfação dos stakeholders, o impacto nos resultados esperados e os KPIs definidos no planejamento, como ROI, aderência ao orçamento e qualidade das entregas.
39 – Qual é a sua abordagem para gerir expectativas de stakeholders em projetos de alto impacto?
Utilizo comunicação contínua e transparente, com relatórios detalhados e previsões realistas. Incluo stakeholders em decisões críticas para alinhar expectativas.
40 – Como você lida com prazos apertados e demandas concorrentes?
Repriorizo tarefas com foco no impacto crítico, aloco recursos de forma estratégica e, quando necessário, aplico técnicas como fast-tracking ou crashing para acelerar entregas.
41 – Como você promove uma cultura de colaboração e inovação em sua equipe?
Incentivo brainstorming regular, crio um ambiente seguro para ideias e valorizo contribuições individuais, além de promover treinamentos e feedbacks construtivos.
42 – Como você diz “não” a um executivo/superior quando há altos riscos envolvidos do ponto de vista de negócios?
Apresento os riscos com dados claros e proponho alternativas viáveis. Uso uma abordagem colaborativa para encontrar soluções alinhadas aos objetivos do negócio.
43 – Descreva o projeto mais difícil que você gerenciou. Por que ele foi o mais difícil?
Gerenciei um projeto com múltiplos stakeholders e requisitos conflitantes. A dificuldade foi alinhar expectativas, o que exigiu mediação contínua e adaptação do escopo.
44 – O que você faz quando surgem problemas de disponibilidade de recursos humanos para garantir que o projeto seja entregue no prazo?
Redistribuo tarefas dentro da equipe, priorizo entregas críticas e, se necessário, contrato temporários ou renegocio prazos com os stakeholders.
45 – Quais métricas você usa para medir e acompanhar o sucesso?
Utilizo KPIs como custo-benefício, aderência ao cronograma, qualidade das entregas (defeitos ou retrabalho) e a satisfação do cliente ou usuário final.
46 – Descreva seu estilo de liderança.
Adoto um estilo de liderança situacional, equilibrando direcionamento e delegação com base no nível de autonomia e experiência da equipe.
47 – Descreva seu estilo de comunicação.
Sou claro, objetivo e transparente, adaptando minha abordagem ao público e utilizando ferramentas visuais e relatórios para facilitar o entendimento.
48 – Como você dá feedback?
Dou feedbacks construtivos de forma pontual, baseada em fatos e resultados, sempre equilibrando aspectos positivos e áreas de melhoria.
49 – Como manter a equipe motivada?
Reconheço conquistas, promovo autonomia e crio oportunidades de desenvolvimento. Também garanto um ambiente de trabalho positivo e colaborativo.
50 – Explique como você gerenciaria o desempenho da equipe.
Acompanho regularmente os KPIs individuais, realizo reuniões 1:1 para feedbacks e ajusto responsabilidades com base em desempenho e desenvolvimento.
Como e quando utilizar essas perguntas no processo seletivo?
O processo seletivo usado para a contratação de um Project Manager deve focar na busca de um profissional talentoso, com um histórico de resultados comprovados em seus empregos anteriores. Mas para chegar a este profissional, o recrutador também deve ser experiente e escolher perguntas que extraiam a capacidade do Gerente de Projetos de atender as demandas da empresa.
Desse modo, deve-se atentar à pergunta: “O que observar nas respostas dos candidatos?”. Os candidatos vão aproveitar esta etapa para demonstrar todas as suas habilidades, suas referências e experiências anteriores. Certamente, haverá muitos profissionais capacitados, mas o recrutador deve focar nas habilidades de organização, pensamento crítico, comunicação eficaz, escuta ativa, capacidade de gerenciamento do tempo, autoliderança e liderança de times e, claro, o entendimento do ciclo de projetos.
Uma dica a ser aplicada é pedir que os candidatos deem exemplos de situações reais que já viveram em suas carreiras na gerência de projetos, bem como os resultados alcançados.
Como aplicar desafios práticos?
Contudo, além de apresentar respostas coerentes, os candidatos do processo seletivo de Project Manager também podem ser convidados a responder desafios práticos. Nesse sentido, o recrutador pode sugerir que o candidato crie um plano básico para um projeto fictício. Ele pode incluir cronograma, riscos, gerenciamento de orçamento, entre outros.
Mas o Gerente de Projetos também pode demonstrar suas habilidades na resolução de problemas. Portanto, sugira um problema em um projeto e peça para que o candidato avalie a situação e apresente uma solução prática. Isso pode ser feito após entrevistar Project Manager e selecionar os principais candidatos.
Por último, o recrutador também pode avaliar como o candidato conduz o relacionamento com stakeholders. Apresente uma situação hipotética na qual um stakeholder está insatisfeito com um resultado. Solicite que o candidato apresente uma resposta estratégica.
Conclusão
As perguntas certas para entrevistar Project Manager fazem a diferença na hora de contratar um profissional talentoso para liderar o time de projetos da sua empresa. Com os questionamentos direcionados e alinhados às expectativas dos gestores, será possível filtrar os melhores candidatos e, assim, afunilar o processo seletivo até realizar as demais etapas e chegar à contratação ideal.
Se você é recrutador, utilize as perguntas relacionadas neste conteúdo, divididas por níveis Júnior, Pleno e Sênior, para encontrar os profissionais mais qualificados. Você pode ainda adaptar as perguntas conforme a necessidade da sua empresa, adicionando ou selecionando as questões que façam mais sentido ao seu processo.
Nessa busca, você pode contar com o apoio de uma plataforma de assessments, como a Coodesh, que é especializada em testagem de profissionais de tecnologia. A plataforma reúne perguntas e testes práticos de várias áreas e oferece soluções automatizadas para você testar seus candidatos. Além disso, também pode ser usada em suas estratégias de mapeamento de habilidades em programas de desenvolvimento de equipes. Aproveite para pedir uma demonstração da Coodesh aqui.
