{"id":4511,"date":"2022-11-07T08:00:00","date_gmt":"2022-11-07T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/coodesh.com\/blog\/?p=4511"},"modified":"2024-01-05T07:40:49","modified_gmt":"2024-01-05T10:40:49","slug":"kanban-como-ele-melhora-a-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/coodesh.com\/blog\/rh-tech\/kanban-como-ele-melhora-a-produtividade\/","title":{"rendered":"Kanban: como ele melhora a produtividade?"},"content":{"rendered":"\n<p>Organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 uma soft skill indispens\u00e1vel em qualquer profissional. Mas como ter uma equipe mais organizada com ferramentas de gerenciamento de tarefas que j\u00e1 existem e que foram validadas pelo mercado? Veja neste conte\u00fado como o Kanban pode ajudar o seu time a ser mais produtivo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A metodologia Kanban \u00e9 utilizada desde os anos 50 por milhares de empresas em todo o mundo. Ela \u00e9 a <strong>base de muitos softwares de gest\u00e3o<\/strong>, como Trello e <a href=\"https:\/\/coodesh.com\/blog\/dicionario\/o-que-e-jira\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Jira<\/a>. A ado\u00e7\u00e3o desse recurso, dentro da cultura da empresa, torna a produ\u00e7\u00e3o mais integrada e vis\u00edvel a todos da equipe.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Saiba mais sobre a origem desse m\u00e9todo no pr\u00f3ximo t\u00f3pico.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 Kanban e como ele foi criado?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Kanban \u00e9 um m\u00e9todo de gest\u00e3o de tarefas no trabalho. Ele \u00e9 baseado na utiliza\u00e7\u00e3o de cart\u00f5es que permitem um mapa visual do que est\u00e1 em aberto, em produ\u00e7\u00e3o e j\u00e1 foi finalizado dentro das tarefas do dia a dia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O sistema nasceu no setor industrial, mas com o passar do tempo foi abrangendo outras \u00e1reas. Hoje em dia ele \u00e9 um dos preferidos pelos desenvolvedores de softwares.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Embora n\u00e3o haja um consenso se ele realmente \u00e9 uma metodologia \u00e1gil, ele \u00e9 um m\u00e9todo adotado para gerenciar de modo mais preciso e eficiente as equipes das startups.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Como \u00e9 de se esperar,<strong> Kanban tem origem japonesa e significa \u201ccart\u00e3o\u201d ou ainda \u201csinaliza\u00e7\u00e3o\u201d.<\/strong> O m\u00e9todo foi desenvolvido pela Toyota que via o estoque cheio e encontrava um problema, pois isso representava que a quantidade de produtos n\u00e3o estava sendo bem calculada e, como consequ\u00eancia, geraria preju\u00edzos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O ideal, no contexto industrial, \u00e9 ter um equil\u00edbrio entre os produtos que est\u00e3o no mercado e os que est\u00e3o estocados. Com o m\u00e9todo Kanban, o setor produtivo conseguiu encontrar esse equil\u00edbrio, ou seja, com produtos que n\u00e3o excedem nem faltam.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como funciona o Kanban na produ\u00e7\u00e3o de software?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Mas como um movimento iniciado na ind\u00fastria pode trazer tantos benef\u00edcios na gest\u00e3o de projetos de produ\u00e7\u00e3o de softwares para desenvolvedores?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A produ\u00e7\u00e3o de aplica\u00e7\u00f5es \u00e9 feita em equipes, na maioria das vezes, <a href=\"https:\/\/coodesh.com\/blog\/rh-tech\/veja-como-o-remote-first-e-aplicado-nas-grandes-empresas\/\">remota<\/a><a href=\"https:\/\/coodesh.com\/blog\/rh-tech\/veja-como-o-remote-first-e-aplicado-nas-grandes-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">s<\/a>. \u00c9 muito importante que todos possam visualizar e acompanhar o andamento do projeto para melhorar as entregas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Com o m\u00e9todo Kanban, \u00e9 poss\u00edvel visualizar a sequ\u00eancia do projeto. Isso pode ser feito de maneira manual, atrav\u00e9s de murais com post-its colados, ou por meio de software em nuvem, como ocorre na maioria das startups.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Os cart\u00f5es s\u00e3o organizados da seguinte forma:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>To do<\/strong>: o que deve ser feito e ainda n\u00e3o foi iniciado;<\/li><li><strong>Doing<\/strong>: as tarefas que est\u00e3o em execu\u00e7\u00e3o;&nbsp;<\/li><li><strong>Done<\/strong>: as tarefas que j\u00e1 foram finalizadas.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Em cada card, portanto, \u00e9 elaborado um breve descritivo das tarefas. Tamb\u00e9m \u00e9 interessante mencionar o tempo de realiza\u00e7\u00e3o, o colaborador respons\u00e1vel, a equipe envolvida e os principais pormenores da tarefa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os 4 princ\u00edpios do Kanban?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Esse m\u00e9todo de gerenciamento de tarefas possui 4 princ\u00edpios que ajudam a compreender a ferramenta. Confira quais s\u00e3o eles.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Comece com o que voc\u00ea tem hoje<\/strong>: lembre-se que processos n\u00e3o s\u00e3o certos ou errados, mas variam conforme o contexto;&nbsp;<\/li><li><strong>Concorde em buscar mudan\u00e7as<\/strong>: busque a melhoria cont\u00ednua, pois sempre h\u00e1 algo a ser aperfei\u00e7oado;&nbsp;<\/li><li><strong>Respeite o processo atual<\/strong>: mesmo respeitando, reduza a resist\u00eancia \u00e0 mudan\u00e7a se ela for vi\u00e1vel;&nbsp;<\/li><li><strong>Lideran\u00e7a presente em todos os setores<\/strong>: as oportunidades de melhorias podem acontecer em todos os n\u00edveis da organiza\u00e7\u00e3o, portanto, cada membro da sua equipe deve se sentir empoderado, sem medo de retalia\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como implantar?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>O m\u00e9todo Kanban \u00e9 de f\u00e1cil aplica\u00e7\u00e3o. Veja as etapas mais importantes:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Tenha um quadro f\u00edsico ou um software (seja instalado nas m\u00e1quinas ou na nuvem);&nbsp;<\/li><li>Mapeie os processos atuais;&nbsp;<\/li><li>Padronize as etapas, criando tags e cores que identificam cada momento da tarefa, sendo reconhecida por qualquer pessoa da equipe;&nbsp;<\/li><li>Treine sua equipe e explique o funcionamento do m\u00e9todo para que todos se sintam engajados;&nbsp;<\/li><li>Tenha em mente que a melhoria \u00e9 cont\u00ednua, portanto, a otimiza\u00e7\u00e3o dos processos se dar\u00e1 paulatinamente.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais as vantagens?<\/h2>\n\n\n\n<p>Se a sua startup est\u00e1 em fase inicial, e os processos ainda est\u00e3o sendo definidos, ou ent\u00e3o, se voc\u00ea est\u00e1 implementando um novo m\u00e9todo, \u00e9 bom saber, de antem\u00e3o, que o Kanban traz vantagens. Confira:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Vis\u00e3o geral dos processos<\/strong>: o m\u00e9todo permite que todos da equipe visualizem melhor o est\u00e1gio do projeto e possam acessar as informa\u00e7\u00f5es que desejam. Nesse sentido, ele \u00e9 ideal para as equipes remotas;&nbsp;<\/li><li><strong>Simplicidade<\/strong>:&nbsp; o Kanban \u00e9 simples e pr\u00e1tico, com uma r\u00e1pida curva de aprendizado;&nbsp;<\/li><li><strong>Elimina\u00e7\u00e3o de etapas desnecess\u00e1rias<\/strong>: com o m\u00e9todo, o trabalho flui melhor, pois se eliminam as etapas desnecess\u00e1rias;&nbsp;<\/li><li><strong>Prioridades e metas<\/strong>: a equipe permanece focada nas prioridades e metas a serem alcan\u00e7adas;&nbsp;<\/li><li><strong>Melhoria da autogest\u00e3o<\/strong>: com os cards vis\u00edveis e acess\u00edveis, \u00e9 mais f\u00e1cil conduzir a autogest\u00e3o, sendo interessante para as equipes remotas e que possuem autonomia para realizar as tarefas sem questionar as lideran\u00e7as o tempo todo.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Veja dicas de plataformas para a aplica\u00e7\u00e3o do Kanban&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Confira agora algumas plataformas que podem ser utilizadas na implementa\u00e7\u00e3o do m\u00e9todo Kanban na sua startup:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/asana.com\/pt\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Asana<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/app.clickup.com\/login\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ClickUp<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/kanbanflow.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">KanbanFlow<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/kissflow.com\/project\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kissflow Project<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.meistertask.com\/pt\">Me<\/a><a href=\"https:\/\/www.meistertask.com\/pt\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">isterTask<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.meistertask.com\/pt\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">To<\/a><a href=\"https:\/\/toggl.com\/plan\/index\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ggl Plan<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/trello.com\/pt-BR\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Trello<\/a><\/li><li><a href=\"http:\/\/www.youtrack.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">YouTrack<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.zenhub.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ZenHub<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.zoho.com\/pt-br\/projects\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zoho Projects<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclus\u00e3o&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>O m\u00e9todo Kanban \u00e9 uma escolha acertada para a gest\u00e3o de tarefas em equipes remotas. Ele facilita o <strong>acompanhamento do mapa visual do est\u00e1gio dos projetos<\/strong>, contribuindo com a autogest\u00e3o do tempo e otimizando o tempo das equipes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Saiba mais sobre m\u00e9todos \u00e1geis acessando o conte\u00fado sobre <a href=\"https:\/\/coodesh.com\/blog\/candidates\/metodologias\/conheca-a-metodologia-agil-scrum-e-as-suas-vantagens\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Scrum<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Aproveite para conhecer a Coodesh e criar sua conta como tech recruiter para <a href=\"https:\/\/coodesh.com\/contrate-desenvolvedores\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">recrutar profissionais de tecnologia<\/a> de forma simples e r\u00e1pida.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 uma soft skill indispens\u00e1vel em qualquer profissional. 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