{"id":4140,"date":"2022-08-08T08:00:00","date_gmt":"2022-08-08T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/coodesh.com\/blog\/?p=4140"},"modified":"2022-08-08T11:13:46","modified_gmt":"2022-08-08T14:13:46","slug":"como-a-ia-pode-reduzir-o-tempo-de-preenchimento-das-vagas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/coodesh.com\/blog\/rh-tech\/como-a-ia-pode-reduzir-o-tempo-de-preenchimento-das-vagas\/","title":{"rendered":"Como a IA pode reduzir o tempo de preenchimento das vagas?"},"content":{"rendered":"\n

Voc\u00ea sabe quanto tempo sua empresa leva para fechar uma vaga dentro do processo seletivo? Monitorar o tempo de preenchimento das vagas \u00e9 fundamental para entender a efici\u00eancia do RH e buscar formas de otimizar as tarefas. Uma ferramenta que pode auxiliar nessa otimiza\u00e7\u00e3o \u00e9 a IA<\/strong>, ou seja, a <\/strong>intelig\u00eancia artificial. <\/p>\n\n\n\n

Neste post, vamos abordar melhor sobre esse tempo de preenchimento, como ele impacta no recrutamento e sele\u00e7\u00e3o<\/strong> e como \u00e9 poss\u00edvel reduzi-lo utilizando as ferramentas tecnol\u00f3gicas com intelig\u00eancia artificial. Confira! <\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 tempo de preenchimento das vagas?<\/h2>\n\n\n\n

Tempo de preenchimento de vagas ou time-to-fill<\/em>, \u00e9 como chamamos o per\u00edodo que o RH leva para preencher uma posi\u00e7\u00e3o em aberto. Nesse sentido, corresponde ao intervalo entre a aprova\u00e7\u00e3o da vaga na empresa e o aceite do candidato selecionado. <\/p>\n\n\n\n

Ainda, trata-se de um indicador importante para avaliar a efici\u00eancia de todo o processo de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o<\/strong> e do time de RH. Assim, \u00e9 essencial frisar que um tempo de preenchimento longo representa maiores custos para a organiza\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de impactar diretamente nos resultados do setor que precisa daquele profissional. <\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 quando esse ciclo \u00e9 reduzido de forma estrat\u00e9gica, ele traz mais otimiza\u00e7\u00e3o para o time de Recursos Humanos, que gasta menos tempo analisando in\u00fameros curr\u00edculos e entrevistando candidatos<\/a> desalinhados com a cultura organizacional. <\/p>\n\n\n\n

Ademais, o RH pode se dedicar a uma atua\u00e7\u00e3o focada em outras atividades, como em estrat\u00e9gias de employer branding<\/strong> e na melhora da experi\u00eancia do candidato<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Qual a import\u00e2ncia do tempo de preenchimento das vagas?<\/h2>\n\n\n\n

Acompanhar de perto o tempo que voc\u00ea leva para fechar as vagas da empresa \u00e9 fundamental para entender a efici\u00eancia do processo e buscar formas de otimiz\u00e1-lo. A redu\u00e7\u00e3o do time-to-fill<\/em> tem rela\u00e7\u00e3o direta com os custos da organiza\u00e7\u00e3o e pode impactar, at\u00e9 mesmo, no clima organizacional. <\/p>\n\n\n\n

Isso porque, quanto mais tempo uma posi\u00e7\u00e3o fica em aberto, mais sobrecarregados ficam os demais colaboradores do time. Afinal, as atividades que deveriam ser executadas pelo novo funcion\u00e1rio, precisam ser distribu\u00eddas entre os outros integrantes da equipe, que j\u00e1 t\u00eam suas pr\u00f3prias responsabilidades. <\/p>\n\n\n\n

Como reduzir o tempo de preenchimento das vagas com IA?<\/h2>\n\n\n\n

Voc\u00ea j\u00e1 percebeu que reduzir o tempo de preenchimento das vagas \u00e9 importante, mas como fazer isso sem perder a qualidade do processo? Nesse caso, \u00e9 preciso que o recrutamento seja \u00e1gil, mas sem pular etapas ou negligenciar fatores importantes como o fit cultural<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

A seguir, listamos algumas dicas que podem ajudar voc\u00ea a reduzir o tempo de preenchimento com intelig\u00eancia. Acompanhe! <\/p>\n\n\n\n

Analise os dados de processos anteriores<\/h3>\n\n\n\n

Para reduzir o tempo de preenchimento das vagas, primeiramente, voc\u00ea precisa entender quanto tempo esse processo dura. Para calcular o time-to-fill<\/em>, verifique os processos recentes e tire uma m\u00e9dia do n\u00famero de dias entre a abertura da vaga e o momento de contrata\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Analisar processos seletivos anteriores \u00e9 fundamental para entender quais etapas tomam mais tempo e quanto tempo os candidatos levam para se moverem entre os est\u00e1gios do funil de contrata\u00e7\u00e3o. Apenas com esses dados, ser\u00e1 poss\u00edvel saber quais etapas podem ser otimizadas. <\/p>\n\n\n\n

Crie um banco de talentos<\/h3>\n\n\n\n

O banco de talentos \u00e9 uma ferramenta que pode auxiliar muito no tempo de preenchimento das vagas. Afinal, muitos daqueles candidatos j\u00e1 passaram por algumas etapas e est\u00e3o qualificados para a fun\u00e7\u00e3o, mesmo que n\u00e3o tenham sido os escolhidos ao final dos processos anteriores.<\/p>\n\n\n\n

Assim, sempre que realizar um processo seletivo, busque armazenar os dados de quem estava alinhado com a vaga, mas n\u00e3o foi admitido. Al\u00e9m disso, vale a pena pensar em um programa de indica\u00e7\u00e3o de talentos. Mas n\u00e3o se esque\u00e7a de solicitar o consentimento dos participantes, de acordo com o que estabelece a LGPD.  <\/p>\n\n\n\n

Elabore uma boa descri\u00e7\u00e3o do cargo<\/h3>\n\n\n\n

Uma boa descri\u00e7\u00e3o de cargo tamb\u00e9m pode ajudar voc\u00ea a minimizar o tempo de contrata\u00e7\u00e3o, assim como um bom plano de cargos e sal\u00e1rios<\/a>. O ideal \u00e9 que essa etapa seja elaborada de modo cauteloso, informando todos os requisitos t\u00e9cnicos e comportamentais, al\u00e9m dos detalhes da vaga, como remunera\u00e7\u00e3o, benef\u00edcios e hor\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

Quanto mais informa\u00e7\u00f5es voc\u00ea disponibilizar ao candidato, menos curr\u00edculos inadequados vai receber, o que otimiza o processo de triagem. <\/p>\n\n\n\n

Aposte em ferramentas com IA<\/h3>\n\n\n\n

A revolu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica trouxe diversas ferramentas que podem auxiliar na otimiza\u00e7\u00e3o das tarefas do RH, trazendo ganho de tempo e redu\u00e7\u00e3o de custos. E com o Recrutamento e Sele\u00e7\u00e3o<\/strong> isso n\u00e3o \u00e9 diferente.<\/p>\n\n\n\n

As plataformas de recrutamento com Intelig\u00eancia Artificial s\u00e3o capazes de reduzir as chances de erros na an\u00e1lise de curr\u00edculos, minimizando consideravelmente o trabalho operacional do setor. <\/p>\n\n\n\n

Quais os benef\u00edcios de contar com IA em processos de R&S?<\/h2>\n\n\n\n

O principal benef\u00edcio de contar com ferramentas de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o<\/strong> com IA<\/strong> \u00e9 o ganho de efici\u00eancia para o RH. Esse tipo de solu\u00e7\u00e3o ajuda a encontrar os profissionais de forma mais r\u00e1pida e com maior precis\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

A automa\u00e7\u00e3o torna o trabalho de atra\u00e7\u00e3o e sele\u00e7\u00e3o at\u00e9 tr\u00eas vezes mais r\u00e1pido, j\u00e1 que o processo de triagem de curr\u00edculos acaba sendo feito pela pr\u00f3pria plataforma conforme as compet\u00eancias t\u00e9cnicas e comportamentais dos candidatos e as exig\u00eancias apontadas pela empresa. <\/p>\n\n\n\n

Outra vantagem de apostar nesse tipo de ferramenta \u00e9 que voc\u00ea evita perder bons candidatos por conta de processos muito longos. Lembre-se que, quando o profissional \u00e9 capacitado, ele \u00e9 abordado por diversas companhias. Assim, quem conta com um recrutamento lento, pode ser deixado para tr\u00e1s nessa corrida por talentos. <\/p>\n\n\n\n

Afinal, como contratar as pessoas certas com mais agilidade?<\/h2>\n\n\n\n

At\u00e9 aqui, voc\u00ea j\u00e1 percebeu que automatizar processos e contar com softwares de recrutamento<\/strong> com IA<\/strong> pode fazer toda a diferen\u00e7a no seu tempo de preenchimento das vagas, proporcionando ao RH mais efici\u00eancia e agilidade em seus processos. <\/p>\n\n\n\n

Mas para que essa estrat\u00e9gia gere frutos, \u00e9 essencial contar com ferramentas bem estruturadas e inteligentes, como a plataforma de Recrutamento e Sele\u00e7\u00e3o<\/strong> da S\u00f3lides<\/strong>. Com ela, \u00e9 poss\u00edvel automatizar os processos seletivos utilizando Intelig\u00eancia de Dados, People Analytics e Gest\u00e3o Comportamental para colocar a pessoa certa no lugar certo. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m de tornar os processos mais f\u00e1ceis e \u00e1geis, a plataforma tamb\u00e9m oferece: <\/p>\n\n\n\n