O RH Digital contribui com a redu\u00e7\u00e3o da burocracia e a otimiza\u00e7\u00e3o do tempo nas empresas. Mas ser\u00e1 que ele serve para todas as organiza\u00e7\u00f5es? Al\u00e9m disso, como fazer a migra\u00e7\u00e3o do tradicional para o on-line? Confira o que \u00e9 e as suas principais vantagens. <\/p>\n\n\n\n
A transforma\u00e7\u00e3o digital est\u00e1 presente em tudo<\/strong>. Afinal, a tecnologia vem para facilitar a vida das pessoas. Ent\u00e3o, por que colecionar pap\u00e9is no escrit\u00f3rio ou usar in\u00fameros sites, j\u00e1 que \u00e9 poss\u00edvel concentrar os esfor\u00e7os e ganhar tempo? <\/p>\n\n\n\n Ali\u00e1s, tempo \u00e9 o bem mais precioso nas organiza\u00e7\u00f5es. Isso porque quando voc\u00ea passa o tempo no escrit\u00f3rio ou no home office executando tarefas que poderiam ser automatizadas<\/strong>, quem mais perde \u00e9 a empresa. <\/p>\n\n\n\n Portanto, saiba a proposta desse novo conceito trazido neste conte\u00fado. <\/p>\n\n\n\n O RH digital usa recursos tecnol\u00f3gicos avan\u00e7ados para fazer a gest\u00e3o de pessoas. <\/strong>Portanto, as ferramentas usadas nos servi\u00e7os do Departamento Pessoal s\u00e3o mediadas por um aplicativo ou software. <\/p>\n\n\n\n Sendo assim, m\u00e9todos tradicionais podem ser substitu\u00eddos por cliques. Gavetas f\u00edsicas com holerites e fichas de funcion\u00e1rios s\u00e3o trocadas por armazenamento em nuvem. <\/p>\n\n\n\n Ali\u00e1s, todos os fluxos seguem as normas legais e s\u00e3o protegidos para evitar a exposi\u00e7\u00e3o de dados sens\u00edveis. <\/p>\n\n\n\n O RH digital <\/strong>pode ser usado por qualquer empresa. Mas \u00e9 claro que se a organiza\u00e7\u00e3o j\u00e1 tem processos automatizados em outros setores, melhor ser\u00e1 a adapta\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n A plataforma digital, portanto, deve ser terceirizada. Isso porque n\u00e3o compensa investir na cria\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de uma ferramenta pr\u00f3pria. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, usar planilhas de Excel e sites de gest\u00e3o nem sempre atendem todas as demandas da empresa.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n \u00c0 medida em que a complexidade cresce, mais robustas as ferramentas de apoio ao DP devem ser. <\/p>\n\n\n\n Portanto, h\u00e1 solu\u00e7\u00f5es no mercado para pequenas e m\u00e9dias empresas, independentemente do n\u00famero de funcion\u00e1rios. <\/p>\n\n\n\n O uso dessas solu\u00e7\u00f5es \u00e9 crescente. Para se ter uma ideia, 80% das empresas americanas usam softwares de DP<\/strong>, segundo pesquisa da Capterra (plataforma de avalia\u00e7\u00e3o e sele\u00e7\u00e3o de softwares). <\/p>\n\n\n\n Todos os profissionais j\u00e1 passaram por isso. Ao serem contratados por uma empresa, recebem uma lista enorme de documentos para entregar na admiss\u00e3o. Depois, tiram c\u00f3pias de todos e os mandam para o RH. <\/p>\n\n\n\n Com o processo de admiss\u00e3o digital (uma das principais vantagens desse modelo), basta tirar uma foto de cada documento com a c\u00e2mera do celular (converter em PDF em alguns casos), subir no sistema e estar em dia com o DP, com o seu processo 100% digitalizado. <\/p>\n\n\n\n Ali\u00e1s, a admiss\u00e3o \u00e9 s\u00f3 um exemplo. Afinal, todos os marcos do ciclo de vida do colaborador podem ser mediados pelo software do RH digital. <\/p>\n\n\n\n Mas com a migra\u00e7\u00e3o do tradicional para o virtual, \u00e9 preciso apenas que a empresa escolha a plataforma de RH\/DP, contrate o servi\u00e7o conforme o perfil e a demanda da organiza\u00e7\u00e3o e fa\u00e7a um treinamento interno para a utiliza\u00e7\u00e3o<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n O bacana \u00e9 que, na maioria das solu\u00e7\u00f5es oferecidas no mercado, os funcion\u00e1rios podem ter acesso \u00e0 plataforma<\/strong>, podendo fazer a gest\u00e3o dos seus dados pessoais (como atualiza\u00e7\u00e3o de endere\u00e7o), busca de holerites e at\u00e9 solicita\u00e7\u00e3o de f\u00e9rias. <\/p>\n\n\n\n Como voc\u00ea pode notar at\u00e9 aqui, a digitaliza\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os de RH\/DP s\u00e3o uma tend\u00eancia e uma necessidade nas organiza\u00e7\u00f5es. Isso porque a complexidade da rotina de um departamento como esse exige a melhor gest\u00e3o dos dados e do tempo<\/strong> dispon\u00edvel do funcion\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n Dessa maneira, startups que est\u00e3o come\u00e7ando agora ou empresas com muitos anos de mercado podem modernizar o Departamento Pessoal com a digitaliza\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os atrav\u00e9s de uma solu\u00e7\u00e3o completa. <\/p>\n\n\n\n Em s\u00edntese, os frutos desse novo modelo de gest\u00e3o podem ser identificados atrav\u00e9s de vantagens que ser\u00e3o mostradas abaixo. <\/p>\n\n\n\n Sem d\u00favida nenhuma, a otimiza\u00e7\u00e3o do tempo<\/a> do RH\/DP \u00e9 a principal vantagem da transforma\u00e7\u00e3o digital. <\/p>\n\n\n\n Em vez de ficar imprimindo e checando pap\u00e9is o dia inteiro, o profissional do departamento pode participar de a\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas para o crescimento dos resultados da empresa. <\/p>\n\n\n\n A atividade humana pode incorrer em falhas. Eventualmente, o RH pode trocar um documento, perder uma data, confundir um dado. Entretanto, com um software em m\u00e3os, \u00e9 a automatiza\u00e7\u00e3o que est\u00e1 \u00e0 frente. <\/p>\n\n\n\n Desse modo, \u00e9 poss\u00edvel confiar as atividades burocr\u00e1ticas \u00e0 m\u00e1quina e, assim, reduzir a incid\u00eancia de erros nos processos. <\/p>\n\n\n\n Antigamente, para coletar um holerite de seis meses atr\u00e1s de um colaborador, o funcion\u00e1rio do RH tinha que ir ao arquivo f\u00edsico e pesquisar a respectiva pasta. <\/p>\n\n\n\n Mas agora com a digitaliza\u00e7\u00e3o o pr\u00f3prio profissional tem acesso \u00e0 plataforma e pode selecionar o m\u00eas desejado no campo de buscas. Portanto, uma pessoa do RH n\u00e3o precisa parar o que est\u00e1 fazendo para procurar um documento no arm\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n No passado t\u00ednhamos que anotar o anivers\u00e1rio de algu\u00e9m pr\u00f3ximo na agenda para n\u00e3o corrermos o risco de esquecer, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Mas hoje as notifica\u00e7\u00f5es das redes sociais nos ajudam a lembrar de datas importantes. <\/p>\n\n\n\n Num aplicativo de gest\u00e3o de pessoas tamb\u00e9m \u00e9 assim. Voc\u00ea pode ser notificado do anivers\u00e1rio do chefe, da proximidade do vencimento de f\u00e9rias, do envio de documentos importantes, entre outras a\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n Com uma plataforma de RH digital, o departamento pode padronizar a comunica\u00e7\u00e3o com os funcion\u00e1rios. Afinal de contas, \u00e9 poss\u00edvel definir o envio de comunicados, como o procedimento padr\u00e3o no pedido de reembolso. Assim, reduzindo a incid\u00eancia de ru\u00eddos na comunica\u00e7\u00e3o, os processos fluem mais facilmente. <\/p>\n\n\n\n A transforma\u00e7\u00e3o digital no RH torna os processos mais \u00e1geis. Desse modo, o controle de f\u00e9rias, a cria\u00e7\u00e3o de holerites, o armazenamento de contratos e a gest\u00e3o de atestados m\u00e9dicos pode ser feita na nuvem, onde todas as pessoas envolvidas t\u00eam acesso.<\/p>\n\n\n\n Como voc\u00ea j\u00e1 sabe, os indicadores de RH s\u00e3o importantes ferramentas para acompanhar o desempenho do departamento e ainda nortear as a\u00e7\u00f5es futuras. Sendo assim, com o banco de dados do sistema \u00e9 poss\u00edvel identificar mais facilmente n\u00fameros importantes, como o \u00edndice de turnover<\/a> da sua empresa. <\/p>\n\n\n\n De modo geral, o RH digital elimina burocracias que engessam os empreendedores. Para se ter uma ideia, segundo o Banco Mundial, os empres\u00e1rios gastam 2 mil horas por ano com atividades burocr\u00e1ticas e pagamento de impostos. <\/p>\n\n\n\n A Convenia \u00e9 uma HR Tech<\/a> que est\u00e1 no mercado desde 2012 oferecendo solu\u00e7\u00f5es em RH digital para empresas de todos os portes e segmentos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n A plataforma permite a gest\u00e3o de pessoas, desde a admiss\u00e3o digital do funcion\u00e1rio at\u00e9 o desligamento. <\/p>\n\n\n\n O interessante \u00e9 que ela est\u00e1 integrada a outras plataformas, como Trello, Slack e outras. Uma das novidades \u00e9 que a Coodesh tamb\u00e9m est\u00e1 integrada ao sistema. <\/strong><\/p>\n\n\n\n Isso significa que a empresa que \u00e9 cliente da Coodesh pode fazer o recrutamento e sele\u00e7\u00e3o pela nossa plataforma e contratar a Convenia para os servi\u00e7os de admiss\u00e3o digital. <\/p>\n\n\n\n Assim, n\u00e3o \u00e9 preciso repetir todos os dados do profissional escolhido e cadastrado na Coodesh, pois a pr\u00f3pria integra\u00e7\u00e3o possibilita essa transfer\u00eancia de informa\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n Como resultado, o RH da empresa ganha tempo e pode se dedicar a a\u00e7\u00f5es e projetos mais estrat\u00e9gicos. Afinal de contas, o trabalho burocr\u00e1tico fica com os sistemas. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, a contabilidade tamb\u00e9m \u00e9 integrada. Dessa forma, o contador da sua empresa pode ter acesso ao sistema e inserir todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias. <\/p>\n\n\n\n Com a plataforma, o seu RH ainda pode gerenciar os benef\u00edcios dos funcion\u00e1rios, fazendo com que a empresa saiba monitorar o quanto cada colaborador est\u00e1 \u201ccustando\u201d para a organiza\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Portanto, para startups que t\u00eam funcion\u00e1rios nos regimes CLT e PJ, presencial, h\u00edbrido ou remoto, a parceria das plataformas Convenia e Coodesh nesta parceria \u00e9 uma boa op\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n O RH digital \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o inteligente para as empresas que precisam usar seus recursos de maneira concentrada e assertiva. <\/p>\n\n\n\n De modo geral, ele atende as demandas das empresas que j\u00e1 t\u00eam processos digitais ou que est\u00e3o migrando agora para os processos virtuais.\u00a0Afinal, o que \u00e9 RH digital? <\/h2>\n\n\n\n
Quais empresas podem ter um RH digital? <\/h2>\n\n\n\n
Como fazer a migra\u00e7\u00e3o do RH tradicional para o digital?<\/h2>\n\n\n\n
Quais as vantagens do RH digital?<\/h2>\n\n\n\n
Otimiza\u00e7\u00e3o do tempo <\/h3>\n\n\n\n
Redu\u00e7\u00e3o de erros<\/h3>\n\n\n\n
Intera\u00e7\u00e3o do funcion\u00e1rio <\/h3>\n\n\n\n
Notifica\u00e7\u00f5es importantes <\/h3>\n\n\n\n
Melhoria na comunica\u00e7\u00e3o <\/h3>\n\n\n\n
Processos mais \u00e1geis <\/h3>\n\n\n\n
Relat\u00f3rios personalizados <\/h3>\n\n\n\n
Como a parceria Convenia e Coodesh pode lhe ajudar?<\/h2>\n\n\n\n
Conclus\u00e3o <\/h2>\n\n\n\n
Descubra como tornar seus processos de RH\/DP mais \u00e1geis e eficientes<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"