{"id":1482,"date":"2021-09-24T08:00:00","date_gmt":"2021-09-24T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/coodesh.com\/blog\/?p=1482"},"modified":"2021-09-06T14:57:24","modified_gmt":"2021-09-06T17:57:24","slug":"admissao-digital-como-fazer-e-quais-sao-suas-vantagens","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/coodesh.com\/blog\/rh-tech\/admissao-digital-como-fazer-e-quais-sao-suas-vantagens\/","title":{"rendered":"Admiss\u00e3o digital: como fazer e quais s\u00e3o suas vantagens"},"content":{"rendered":"\n

A admiss\u00e3o digital <\/strong>\u00e9 uma realidade nas empresas que investem em inova\u00e7\u00e3o e buscam otimizar seus processos. Afinal, com o fen\u00f4meno chamado RH 4.0, promover o setor \u00e0 protagonista e agilizar processos \u00e9 uma das tend\u00eancias para os pr\u00f3ximos anos. <\/p>\n\n\n\n

No entanto, caso a digitaliza\u00e7\u00e3o pare\u00e7a um assunto complexo, neste post, confira o que \u00e9 a admiss\u00e3o digital, al\u00e9m de suas vantagens para o profissional e para as empresas<\/strong>. Ao final, voc\u00ea ver\u00e1 que esse tipo de contrata\u00e7\u00e3o, em detrimento ao modelo tradicional, consegue desburocratizar os processos e trazer agilidade. Desfrute da leitura! <\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 admiss\u00e3o digital?<\/h2>\n\n\n\n

\u00c9 o m\u00e9todo de contratar pessoas usando a tecnologia. A partir de softwares integrados \u00e0 nuvem, a gest\u00e3o de pessoas consegue simplificar e agilizar o processo admissional tradicional<\/strong>. Conforme a CLT, as empresas precisam registrar seus funcion\u00e1rios e manter arquivos com documentos pessoais. <\/p>\n\n\n\n

No m\u00e9todo tradicional, o candidato precisa reunir sua documenta\u00e7\u00e3o e se deslocar at\u00e9 a empresa para iniciar o processo. Al\u00e9m disso, o analista de RH deve organizar a papelada, manusear as informa\u00e7\u00f5es com aten\u00e7\u00e3o e efetuar o registro. Esse processo \u00e9 mais oneroso e burocr\u00e1tico para todos. <\/p>\n\n\n\n

A admiss\u00e3o digital chegou para facilitar as contrata\u00e7\u00f5es. Uma vez que ela garante agilidade e precis\u00e3o, eliminando inconvenientes e poss\u00edveis erros<\/strong>. Nessa vers\u00e3o, o novo colaborador pode enviar documentos pela internet. E a organiza\u00e7\u00e3o consegue receb\u00ea-los e armazen\u00e1-los em um s\u00f3 lugar. <\/p>\n\n\n\n

Desse modo, o funcion\u00e1rio pode come\u00e7ar o processo de onboarding<\/a> com mais rapidez para assumir seu posto de trabalho.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Qual a import\u00e2ncia da admiss\u00e3o digital no RH?<\/h2>\n\n\n\n

A admiss\u00e3o digital auxilia a automatiza\u00e7\u00e3o dos processos no RH estrat\u00e9gico<\/a>. Assim, o gestor de pessoas consegue resolver a contrata\u00e7\u00e3o com agilidade e deixar a parte burocr\u00e1tica sob responsabilidade das m\u00e1quinas.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, ele ter\u00e1 mais tempo para aplicar em projetos ben\u00e9ficos para a organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>, como treinamentos, capacita\u00e7\u00f5es e estrat\u00e9gias para aumentar o engajamento dos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, essa modalidade de admiss\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 vantajosa para o candidato \u00e0 vaga. Caso ele esque\u00e7a de entregar um documento, n\u00e3o ser\u00e1 preciso voltar \u00e0 empresa para levar o que faltou, pois, pois todo o processo \u00e9 realizado via internet, usando computador ou mesmo um smartphone<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

A admiss\u00e3o digital e a automatiza\u00e7\u00e3o do RH qualificam a experi\u00eancia do candidato. Lembre-se que \u00e9 durante o recrutamento e sele\u00e7\u00e3o que as empresas come\u00e7am a <\/strong>construir uma rela\u00e7\u00e3o s\u00f3lida<\/strong><\/a> com seu futuro colaborador<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, oferecer-lhe efici\u00eancia e situa\u00e7\u00f5es positivas antes mesmo de iniciar a jornada \u00e9 fundamental para garantir a produtividade e a satisfa\u00e7\u00e3o no relacionamento com a empresa. <\/p>\n\n\n\n

Quais as vantagens da admiss\u00e3o digital?<\/h2>\n\n\n\n

O fato de encurtar caminho e agilizar a contrata\u00e7\u00e3o \u00e9 um diferencial para as empresas diante do mercado. No mais, mostra o cuidado da organiza\u00e7\u00e3o com seu capital humano<\/strong>. Mas os benef\u00edcios da admiss\u00e3o digital n\u00e3o param por a\u00ed. Vamos conferir?<\/p>\n\n\n\n

Redu\u00e7\u00e3o de custos e praticidade<\/h3>\n\n\n\n

O fato de os documentos serem preenchidos, assinados e entregues de modo on-line torna o processo de admiss\u00e3o muito mais r\u00e1pido. Al\u00e9m disso, os custos por contrata\u00e7\u00e3o diminuem <\/strong>consideravelmente. <\/p>\n\n\n\n

Outro ponto positivo \u00e9 a economia do papel normalmente utilizado nas rotinas da empresa. Al\u00e9m do impacto ambiental, dispensa a necessidade de manter um espa\u00e7o f\u00edsico para armazenamento. Sem contar que arquivar documentos em nuvem facilita a organiza\u00e7\u00e3o dos dados. <\/p>\n\n\n\n

Seguran\u00e7a<\/h3>\n\n\n\n

A Medida Provis\u00f3ria 2.200-2 foi criada para regularizar e validar os contratos digitais no Brasil. Ela permitiu criar a Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas (ICP-Brasil) e o Instituto Nacional de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o (ITI). <\/p>\n\n\n\n

Gra\u00e7as \u00e0 MP, a admiss\u00e3o de funcion\u00e1rios pode ocorrer de forma digital e protege as empresas de eventuais processos trabalhistas<\/strong>. Basta que o novo colaborador crie uma assinatura eletr\u00f4nica para garantir a veracidade dos seus documentos. <\/p>\n\n\n\n

Os documentos s\u00e3o digitalizados e arquivados na nuvem, em servidores online. Assim, os dados ficam protegidos e podem ser acessados, editados e compartilhados de qualquer lugar, mediante o uso de senhas.<\/p>\n\n\n\n

Com isso, h\u00e1 seguran\u00e7a jur\u00eddica para ambos, empregador e empregado. E o acesso governamental \u00e9 mais f\u00e1cil, com possibilidade de confer\u00eancia simult\u00e2nea. <\/p>\n\n\n\n

Autonomia<\/h3>\n\n\n\n

A admiss\u00e3o digital d\u00e1 autonomia ao candidato e o coloca como protagonista desse processo<\/strong>. J\u00e1 que ele ser\u00e1 respons\u00e1vel por organizar sua documenta\u00e7\u00e3o, enviar e preencher formul\u00e1rios. Ainda, ter\u00e1 acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es compartilhadas com a empresa e poder\u00e1 acompanhar os tr\u00e2mites a partir de casa, quando desejar. <\/p>\n\n\n\n

Agilidade<\/h3>\n\n\n\n

O processo tradicional de admiss\u00e3o costuma demandar tempo, desde a coleta de dados at\u00e9 a assinatura de todos os documentos. Mas com o uso da tecnologia, esse processo se torna mais din\u00e2mico e curto<\/strong>, bastando apenas alguns cliques. Assim, a presen\u00e7a f\u00edsica do candidato e seu deslocamento at\u00e9 a empresa s\u00e3o desnecess\u00e1rios. <\/p>\n\n\n\n

Por fim, para o gestor de RH, h\u00e1 a facilidade de localizar documentos ou informa\u00e7\u00f5es sobre um profissional espec\u00edfico, sem a necessidade de buscar em pastas ou arquivos. <\/p>\n\n\n\n

Como a admiss\u00e3o digital funciona na pr\u00e1tica?<\/h2>\n\n\n\n

O primeiro passo para adotar a admiss\u00e3o digital na sua empresa \u00e9 contar com um software de Gest\u00e3o de RH com esse recurso. A partir desse ponto, o processo \u00e9 bastante simples:<\/p>\n\n\n\n