{"id":1356,"date":"2021-08-23T08:00:00","date_gmt":"2021-08-23T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/coodesh.com\/blog\/?p=1356"},"modified":"2024-01-05T07:45:21","modified_gmt":"2024-01-05T10:45:21","slug":"como-controlar-a-jornada-no-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/coodesh.com\/blog\/rh-tech\/remoto\/como-controlar-a-jornada-no-home-office\/","title":{"rendered":"Como controlar a jornada no home office?"},"content":{"rendered":"\n

A jornada no home office \u00e9 um desafio para muitas empresas remotas. Afinal de contas, como controlar? Por produtividade ou ponto eletr\u00f4nico on-line? Como monitorar as horas extras? Confira neste artigo como o monitoramento pode ser feito sem maiores dores de cabe\u00e7a para o RH. <\/p>\n\n\n\n

O home office, como o pr\u00f3prio nome diz, \u00e9 o trabalho em casa. J\u00e1 o trabalho remoto ou teletrabalho pode abranger a jornada passada dentro de um coworking ou ainda em uma empresa parceira, como integrante de uma squad terceirizada. <\/p>\n\n\n\n

De todas as maneiras, por\u00e9m, \u00e9 poss\u00edvel dizer que o trabalho se d\u00e1 fora da empresa<\/strong>. Sendo assim, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel oferecer o equipamento de ponto nem receber um \u201coi\u201d presencial do seu time. <\/p>\n\n\n\n

Contudo, para fazer valer a pena o investimento feito no capital humano da empresa, como monitorar a presen\u00e7a de cada funcion\u00e1rio(a)? <\/p>\n\n\n\n

A maioria das organiza\u00e7\u00f5es adota o hor\u00e1rio flex\u00edvel<\/strong>, mas isso n\u00e3o quer dizer que a jornada n\u00e3o precise ser monitorada de alguma forma, n\u00e3o \u00e9 mesmo? <\/p>\n\n\n\n

Por vezes, a pessoa funcion\u00e1ria trabalha em hor\u00e1rio comercial ou, dependendo da fun\u00e7\u00e3o, de madrugada, nos hor\u00e1rios em que se sentir mais produtiva. \u00c9 a chamada jornada ass\u00edncrona<\/strong>, que \u00e9 t\u00edpica do trabalho remoto. <\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, veja a seguir como funcionam as duas formas mais comuns de controle de jornada no home office: por ponto eletr\u00f4nico on-line e por produtividade. <\/p>\n\n\n\n

Como funciona o ponto eletr\u00f4nico on-line? <\/h2>\n\n\n\n

Na maioria das empresas, o controle de jornada \u00e9 feito atrav\u00e9s do rel\u00f3gio de ponto. O(a) funcion\u00e1rio(a) pode inserir um cart\u00e3o ou fazer a biometria para registrar as entradas e as sa\u00eddas. <\/p>\n\n\n\n

A diferen\u00e7a \u00e9 que no trabalho remoto, o sistema pode ser digital. Assim, a marca\u00e7\u00e3o pode ser feita pelo website ou aplicativo no smartphone. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Da mesma forma que o ponto presencial, o on-line tamb\u00e9m pode emitir relat\u00f3rios e realizar o acompanhamento de absente\u00edsmo ou horas extras. <\/p>\n\n\n\n

Mas, assim como no ponto eletr\u00f4nico convencional, o(a) funcion\u00e1rio(a) pode acabar esquecendo-se de marcar a sa\u00edda para o almo\u00e7o, por exemplo. Nesse sentido, \u00e9 interessante que o sistema envie lembretes refor\u00e7ando a necessidade da marca\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, o RH pode lembrar a import\u00e2ncia do registro das horas trabalhadas na sua comunica\u00e7\u00e3o interna, como nos e-mails corporativos. <\/p>\n\n\n\n

Como funciona o controle de jornada no home office pela produtividade? <\/h2>\n\n\n\n

Mas, al\u00e9m do registro dos hor\u00e1rios no ponto on-line, o controle da jornada no home office tamb\u00e9m pode ser feito pela produtividade do seu time. <\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, o RH pode utilizar plataformas de gerenciamento de trabalhos, como o Click-up e o Siga, por exemplo, que contabilizam o tempo em cada tarefa. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, por meio do cumprimento das sprints<\/strong> do seu time, \u00e9 poss\u00edvel identificar como est\u00e1 indo o uso da carga hor\u00e1ria semanal. <\/p>\n\n\n\n

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Mas, de qualquer forma, o(a) colaborador(a) pode se esquecer de marcar os hor\u00e1rios de in\u00edcio e t\u00e9rmino de cada trabalho, al\u00e9m de assumir v\u00e1rias tarefas que n\u00e3o podem ser conclu\u00eddas somente com o seu esfor\u00e7o, dependendo muitas vezes da participa\u00e7\u00e3o de outras pessoas do time e at\u00e9 mesmo dos clientes. <\/p>\n\n\n\n

Por todos esses desafios, muitas vezes, as empresas acabam n\u00e3o realizando o controle da jornada home office, apesar de correr riscos de aumento de despesas com horas extras. <\/p>\n\n\n\n

Portanto, a dica \u00e9: discuta com o seu time a melhor maneira de controlar a jornada<\/strong> e, mais do que isso, de fazer a melhor gest\u00e3o do tempo. <\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, se voc\u00ea tem uma equipe \u00e1gil e realiza dailys para discutir o andamento dos projetos, tome o cuidado de n\u00e3o estender as reuni\u00f5es di\u00e1rias por mais de 15 minutos. <\/p>\n\n\n\n

O controle da jornada \u00e9 obrigat\u00f3rio? <\/h2>\n\n\n\n

Mas afinal por que estamos falando em controle de jornada? Ele \u00e9 obrigat\u00f3rio nas empresas? Na verdade, a resposta \u00e9 sim para o trabalho presencial e n\u00e3o para o home office. Veja a explica\u00e7\u00e3o na sequ\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n

No trabalho presencial, o controle \u00e9 obrigat\u00f3rio para empresas com mais de 20 funcion\u00e1rios(as).<\/strong> Isso segundo o artigo 74 da CLT (Consolida\u00e7\u00e3o das Leis de Trabalho). Ainda de acordo com o artigo, o controle pode ser manual, mec\u00e2nico ou eletr\u00f4nico. <\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 em rela\u00e7\u00e3o ao trabalho remoto, o artigo 62 da CLT aponta que n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio realizar o controle de jornada. <\/strong>A raz\u00e3o est\u00e1 na dificuldade de algumas empresas em realizar o monitoramento. <\/p>\n\n\n\n

Mas podem surgir problemas, como a dificuldade de identificar as horas extras para o banco de horas ou o pagamento do per\u00edodo adicional. <\/p>\n\n\n\n

Sendo assim, a solu\u00e7\u00e3o \u00e9 manter uma gest\u00e3o transparente, com abertura para os questionamentos do seu time. <\/p>\n\n\n\n

Como organizar o home office? <\/h2>\n\n\n\n

Saiba, nesse sentido, algumas dicas de cuidados no home office por parte da empresa. <\/p>\n\n\n\n